با اين امکان ميتوان اسنادي که توسط مدير سيستم تاييد نهايي شده است را به حالت دائمي تبديل و تا مادامي که مدير سيستم اين اسناد را به حالت موقت بازنگرداند قابل اصلاح و حذف نميباشد .
